Ai câștigat finanțarea. Ai semnat contractul. Acum vine partea pe care mulți beneficiari o subestimează și pe care auditorii o verifică cu atenție: componenta de informare și publicitate.
Eu preiau această componentă în locul tău, complet, corect și la timp. De la planul de comunicare cerut în Ghidul solicitantului până la dosarul cu dovezi pentru raportul final.
Nu e birocrație. E o condiție de eligibilitate.
Documentele justificative pentru activitățile de comunicare sunt verificate la fiecare raport de progres și la auditul final. Materiale fără elementele obligatorii de identitate vizuală sau dovezi incomplete pot pune în pericol eligibilitatea cheltuielilor și sumele deja rambursate.
Tot ce cere finanțatorul, într-un singur loc
Plan de comunicare conform Ghidului solicitantului
- Identificarea activităților de comunicare obligatorii
- Acțiuni de promovare adaptate tipului de proiect
- Corelarea comunicării cu obiectivele și calendarul proiectului
Conținut și copywriting oficial
- Comunicate de presă și anunțuri oficiale
- Texte pentru materiale informative și educative
- Slogane, mesaje-cheie, descrieri pentru afișe, broșuri, bannere
Materiale vizuale conforme
- Bannere, afișe, pliante, panouri de informare, în format editabil și pentru print
- Sigle, fonturi, mențiuni și disclaimere exact după regulile de identitate vizuală
- Șabloane Canva pentru materialele digitale
Evenimente și acțiuni de promovare
- Organizarea evenimentelor de lansare, conferințelor și activităților media
- Documentare foto-video a activităților
- Promovare în presă și social media, în limita bugetului din proiect
Raportare și arhivare pentru audit
- Documentele justificative pentru fiecare activitate de publicitate
- Centralizarea dovezilor: capturi, linkuri, materiale scanate, printuri
- Secțiunea de comunicare din raportul final, gata de încărcat în sistemul finanțatorului
Instituții din Bihor care mi-au încredințat publicitatea proiectelor
Primăria Oradea
Proiecte PNRR, printre care proiectul ecoinsulelor, pentru care am creat campania „Echipa Reciclării”; un proiect în derulare finanțat prin ROHU și o serie de proiecte PRNV.
Universitatea din Oradea
Evenimente și acțiuni de informare pentru proiectele europene ale universității.
Spitalul Clinic Județean de Urgență Oradea
Proiecte finanțate prin Programul de Sănătate: laboratorul de microbiologie, secția de oncologie, laboratorul de anatomie patologică.
Lucrez și cu firme de consultanță care scriu și implementează proiecte europene: componenta de publicitate intră în pachetul livrat beneficiarului final.
Greșelile care costă bani la audit
Publicitatea pentru proiecte europene nu e o comandă de materiale grafice. E un proces cu reguli stricte, cu termene corelate cu rapoartele de progres și cu cerințe diferite de la un program la altul. Iată ce văd cel mai des la beneficiarii care nu lucrează cu un specialist:
- Materiale fără elementele obligatorii de identitate vizuală, refuzate la audit
- Dovezi incomplete sau nepregătite la timp pentru raportare
- Plan de comunicare absent sau necorelat cu activitățile din proiect
- Evenimente nedocumentate corespunzător, cu cheltuieli declarate neeligibile
Patru pași, de la contract la raportul final
Discuția inițială
Îmi trimiți contractul de finanțare sau Ghidul solicitantului. Analizez cerințele de comunicare și îți propun o soluție adaptată.
Oferta personalizată
Primești o ofertă clară, cu livrabile, termene și condiții. Prețul depinde de complexitatea proiectului, de numărul de materiale și de durata colaborării.
Implementarea
Produc materialele, coordonez publicarea și documentez fiecare activitate de publicitate. Tu te concentrezi pe proiect.
Raportarea
La fiecare raport de progres primești dosarul complet cu dovezile activităților de comunicare, gata de încărcat.
De ce să lucrezi cu mine
- Experiență în proiecte finanțate la nivel local și național
- Abordare strategică, adaptată cerințelor fiecărui beneficiar
- Creativitate și execuție îngrijită, pentru o imagine coerentă a proiectului
- Respectarea termenelor și a indicatorilor din contractul de finanțare
„Fondurile europene susțin progresul. Comunicarea ta poate susține încrederea comunității.”
Întrebări frecvente
Când e momentul potrivit să apelez la un specialist în publicitate?
Ideal, imediat după semnarea contractului de finanțare, înainte de prima activitate de comunicare. Planul de comunicare se corelează de la început cu calendarul proiectului și cu rapoartele de progres.
Lucrezi și cu firme de consultanță?
Da. Pentru consultanții care scriu și implementează proiecte, componenta de informare și publicitate intră în pachetul livrat beneficiarului final.
Ce se întâmplă dacă am deja materiale făcute?
Le verific față de regulile de identitate vizuală ale programului, corectez ce e neconform și completez ce lipsește din dosarul de dovezi.
Cum se stabilește prețul?
În funcție de complexitatea proiectului, de numărul de materiale și de durata colaborării. Primești o ofertă clară, cu toate livrabilele și termenele, înainte să te decizi.
Implementezi un proiect european?
Scrie-mi sau sună-mă. Îți răspund în maximum 24 de ore cu o propunere clară pentru componenta de informare și publicitate.